Топ 10: Программы для управления персоналом

2024. Госключ в Directum HR Pro доступен «из коробки»



Вышла новая версия системы управления кадровыми процессами, документами и сервисами Directum HR Pro 2.2. Теперь подписание с помощью мобильного приложения Госключ доступно в стандартной поставке — заказная разработка не нужна. Заверять документы Госключом удобно и безопасно: ключ и сертификат электронной подписи хранятся в приложении, которое находится в защищенной инфраструктуре электронного правительства*. Это соответствует требованиям Трудового кодекса РФ. Кроме того, в новой версии появилась возможность настраивать в визуальном no-code-редакторе интерфейс системы. В зависимости от должности или специализации сотрудника легко изменить набор инструментов в его рабочем пространстве: скрыть лишние элементы и упорядочить нужные. Обложки можно персонализировать за счет изменения логотипа и фона.


2023. Основанная россиянами платформа для подбора персонала Workclass привлекла $3 млн



HR стартап Workclass, основанный россиянином Никитой Окуловым, и работающий на рынке Сингапура, привлек $3 млн от Softline Venture Partners (кстати, этот фонд - хороший вариант для стартапов, которые хотят работать за рубежом). Workclass помогает работодателям упростить и ускорить процесс найма. Оплата услуг платформы производится виртуальными монетами, которые работодатель может потратить на любые действия: разместить вакансию, продвигать ее, искать в базе работников, которые не подавали заявку на конкретную вакансию и т.д. Минимальная стоимость пакета – $375. За первый год работы на Workclass, по ее собственным данным, было размещено 20 000 объявлений и получено 400 000 откликов. Сейчас на платформе зарегистрированы 170 000 соискателей и 4500 работодателей.


2022. 1С создает ПО для управления персоналом на замену SAP SuccessFactors



Недавно 1С купила у Softline большую долю (40%) в системе управления талантами Mirapolis HCM. Но, похоже, эта система не продолжит свое существование, т.к. Борис Нуралиев объявил, что в следующем году 1С выпустит собственный HRM-продукт под названием 1С:персонал. Функционально он должен заменить систему SAP SuccessFactors, ушедшую из России. Это логично, потому что именно 1С призвана заменить все инсталляции SAP под железным куполом, и уже создала две компании с бывшими топ-менеджерами SAP. Проблема в том, что сама платформа 1С изначально создавалась для малого бизнеса и имеет много ограничений. По хорошему, ее нужно было бы переписать с нуля, а вместо этого на той же платформе теперь срочно надстроят HRM. В результате каждый проект замены SAP на 1С (и последующее использование системы) превратится в мучение.

2022. Shifton - сервис для составления рабочих расписаний



Shifton - простое и быстрое приложение онлайн-планирования работы, разработанное для оптимизации времени и ресурсов в создании рабочих расписаний сотрудников. Shifton позволяет создавать автоматизированные рабочие графики (система автоматически назначает смены сотрудникам), формировать проектные команды, вести учет статистики рабочего времени и заработных плат сотрудников, назначать сотрудникам задачи и контролировать их выполнение. Сервис доступен как в веб-версии, так и в мобильном приложении на Android и iOS. Недавно появилась бесплатная версия Shifton для компаний с менее 100 сотрудниками, которая включает ключевой функционал планирования смен, включая локации, метки, массовые действия и алгоритмы автоматического составления графика работы. Платная версия стоит от $0.5 за сотрудника/месяц.


2017. Air - HR-платформа для малого и среднего бизнеса



Air - платформа для управления командой, рассчитанная на малый и средний бизнес. Сервис позволяет вести профили работников, отмечать время их отпуска или отсутствия на работе по другим причинам, отслеживать затраты. С помощью Air руководство компании также может собирать в одном месте все важные для сотрудников документы и управлять ими. В платформу встроен и собственный таск-трекер, который помогает не потерять рабочие задачи. Air самостоятельно напоминает руководству о приближающихся отпусках, отгулах и так далее. Сервис доступен в мобильной и веб-версии. Предусмотрен бесплатный базовый тариф для небольших компаний. Проекты могут за дополнительную плату подключить к платформе сторонние приложения для управления командой.


2017. Тайм Доктор создал Тайм-трекер с GPS-отслеживанием для мобильных телефонов


Зачастую мобильные устройства открывают новые возможности, позволяющие внедрить в программу новые функции. Разработчики тайм трекера Тайм Доктор не стали исключением и также добавили весьма важную функцию GPS-трекинг в приложение для смартфонов. Приложение схоже с десктопной версией, обладает всеми основными функциями: учёт рабочего времени, отслеживание выполняемых заданий и ведение статистики за определённый период (день, неделя, месяц). Также возможна интеграция мобильного приложения с другими сервисами. Например, интегрировав приложение с  SalesForce, пользователь сможет работать над проектами, созданными в этой системе, прямо в окне Тайм Доктор.  GPS трекинг особенно полезен выездным сотрудникам. Один из клиентов – компания FoodPanda, занимающаяся доставкой пиццы и других блюд.


2016. Microsoft внедряет SAP SuccessFactors для управления 114 тысяч сотрудников



Microsoft внедряет в своей компании облачную систему управления талантами SAP SuccessFactors. Благодаря этому решению Microsoft планирует повысить производительность труда сотрудников, а также добиться большей вовлеченности их в работу с помощью мобильных и облачных технологий. К концу ноября 2016 года численность персонала Microsoft насчитывает около 114 тыс. человек. По словам президента SAP SuccessFactors Майка Эттлинга (Mike Ettling), Microsoft понимает способность цифровой трансформации и облачных сервисов упростить управление персоналом. Этот процесс становится все более сложным, особенно для крупных международных компаний, которым приходится учитывать сотни законодательных и нормативных требований, отметил Эттлинг. Внедрив SAP SuccessFactors, Microsoft продолжила сотрудничество с немецкой компанией. В октябре 2016 года SAP выбрала платформу Microsoft Azure в качестве основного облачного сервиса для решений SuccessFactors.


2016. Вышла система Галактика HCM



Корпорация Галактика выпустила систему для управления человеческим капиталом Галактика HCM. Решение включает три самостоятельные системы. "Галактика Рекрутинг и адаптация" автоматизирует подбор персонала и сопутствующие процессы, включая сбор предварительной информации о соискателях, что позволяет снизить вероятность принятия неверного решения по найму сотрудника и выстроить отношения с потенциальным сотрудником еще до его принятия на работу. "Галактика Кадровое администрирование" предназначено для автоматизации управления движением и учетом персонала и формирует всю необходимую отчетность по кадрам согласно действующему законодательству. "Галактика Обучение и развитие" позволит оценивать потребности предприятия в сотрудниках с определенными навыками и компетенциями, составлять программы обучения и отслеживать результаты проведенного обучения.


2016. В Zoho появилась геймификация



Zoho добавляет слой геймификации Gamescope в свои многочисленные сервисы для бизнеса. Разработчики надеются с помощью этого инструмента превратить рутинные занятия (закрытие тикетов, ввод контактов, звонки клиентам и т.д.) в интересную игру. Возможность создавать игры уже появилась в Zoho Projects, и постепенно будет появляться в других сервисах. Отличительной особенностью геймификации от Zoho является то, что игры могут создавать сами сотрудники (а не начальник сверху). Это может сработать. Когда сам придумываешь игру (определяешь стоимость задач, награду) - она кажется интересней. И в случае проигрыша - сотрудники не будут бояться косых взглядов начальства.


2016. MoyGrafik - сервис для составления графика работы сотрудников



Компаниям, в которых несколько (или много) сотрудников работают посменно (например, магазины, рестораны, call-центры...) необходимо составлять график работы сотрудников. И не только составлять, но и постоянно его корректировать в связи с отпусками, больничными, отгулами, праздниками. На основании графика потом рассчитывается зарплата. Обычно такой график ведут на бумаге или в Excel, что не очень удобно. Сервис MoyGrafik хочет это исправить. Он предоставляет удобный календарь, на котором вы мышкой рисуете рабочие дни и часы. Если нужно что-то изменить - перетаскиваете смену с одного сотрудника на другого. Можно создать несколько секций в соответствии со структурой компании (например, для каждого территориального подразделения). В скором будущем разработчики обещают добавить возможность оповещения сотрудников по SMS об их сменах и изменениях графика работы. До 10 сотрудников - сервис можно использовать бесплатно. Платная версия начинается от 490 руб/мес за 15 сотрудников.


2015. Kickidler - система контроля сотрудников


Если вы уже испробовали всё: угрозы, поощрения, геймификацию, но ваши сотрудники продолжают бездельничать и изображают активность только когда вы проходите мимо - установите им на компьютеры программу Kickidler. Это настоящая система слежения. Она формирует и сохраняет на сервере полную видеозапись - что происходит на экране монитора сотрудника в течение дня. Или можно смотреть, что делают сотрудники за компьютерами прямо сейчас - из любой точки мира, где есть интернет. Почувствуйте себя агентом ФСБ или АНБ. Кстати, кроме слежения за прилежностью сотрудников, Kickidler может быть использован и ИТ-службой для контроля работоспособности компьютеров и разбора полетов - почему что-то сломалось. Стоимость лицензии 600 руб/мес за 1 компьютер.


2015. Yaware превратился в комплект сервисов для управления персоналом



Yaware, популярный сервис для учета рабочего времени, за последнее время значительно вырос. Теперь он позволяет не только держать сотрудников в ежовых рукавицах, но и заботиться о них, помогать им работать, общаться с ними и развивать их. На данный момент Yaware уже предлагает аж 12 отдельных сервисов, и тайм-трекер - лишь один из них. В частности, это облачный сервис видеонаблюдения (за сотрудниками), система контроля доступа в помещения, HRM, система корпоративного обучения с помощью видеоуроков, система сбора идей, система постановки целей, онлайн опросник, сервис чеклистов, напоминаний, дэшборд и система отчетов. Пока новые сервисы находятся в бета-версии и пользоваться ими можно бесплатно.