Топ 10: Программы для учета рабочего времени сотрудников

2024. ПланФикс автоматизирует учёт рабочего времени сотрудников



Система управления бизнесом ПланФикс поможет автоматизировать учёт рабочего времени сотрудников, а также отслеживать их активность и трудозатраты по проектам. Для этого в маркетплейсе платформы предусмотрено специальное готовое решение. Информацию о проделанной работе сотрудники могут добавлять в ПланФикс вручную или воспользоваться специальным таймером. Сервис позволяет подсчитывать трудозатраты не только в часах, но и в деньгах. В результате сотрудники получают удобный инструмент для фиксации проделанной работы, а руководитель компании — средство для быстрого обзора и анализа трудозатрат.


2022. Новое решение для учёта трудозатрат разработано на платформе SimpleOne



SimpleOne объявляет о выходе приложения «Управление работой и временем», предназначенного для учета трудозатрат при выполнении различных задач. Приложение позволяет: фиксировать потраченное время при выполнении задач; отслеживать распределение работ по направлениям (для руководителей); формировать, согласовывать и копировать табель трудозатрат. Решение позволяет специалистам указывать рабочее время, потраченное на выполнение той или иной задачи. Введенные данные будут отображаться в табеле трудозатрат и в самой карточке задачи. Приложение «Управление работой и временем» – самостоятельный продукт, но также его можно приобрести в дополнение к ITSM-системе SimpleOne, разработанной на той же платформе. Благодаря приложению, специалисты ИТ-департамента получат возможность учитывать трудозатраты на оказание ИТ-услуг.


2022. Инфомаксимум: сотрудники в российских офисах весь день читают телеграм-каналы



Повестка последней недели штормит российские офисы. Люди обновляют новостные сводки, обсуждают события в соцсетях и мессенджерах, следят за Telegram-каналами. Такие данные зафиксировали в сервисе Инфомаксимум, изучив статистику рабочего времени и сводку используемых ресурсов за период с 21 по 27 февраля и сравнив их с аналогичным периодом прошлого месяца – 21-27 января, учитывая данные официальных рабочих дней. "Согласно данным, предоставленным нашими клиентами – компаниями от 150 человек – на 19,64% увеличилось общее число отвлечений. Отвлечения – это любые нерабочие программы и сайты, которые используются в рабочее время на компьютере сотрудника".

2021. В системе Bitcop реализован учет звонков через мессенджеры и ip-телефонию



В рамках развития системы учета рабочего времени Bitcop, реализована возможность учета звонов осуществляемых посредством приложений, мессенджеров и ip-телефонии и их записи, с последующей возможностью прослушивания. В текущий момент эти данные позволят дать более точную оценку продуктивности сотрудников. Аналогичные системы конкурентов позволяют учитывать в расчете продуктивности только активные действия пользователей со стороны мыши и клавиатуры. В момент звонка, пользователь часто не взаимодействует с клавиатурой и мышью и соответственно не имеют возможности давать точную оценку продуктивности.


2021. Вышел новый YouTrack с обновленным учетом времени



Раньше затраченное время в баг-трекере YouTrack отображалось только в самих задачах либо в специально созданных отчетах. Отобразить все записи о затраченном времени вместе (свои или коллег) было непросто. Разработчики добавили в YouTrack новую страницу учета времени. На ней доступна вся информация о затраченном времени — теперь вам не придется собирать ее по крупицам, заходя в каждую задачу, или каждый раз создавать отдельный отчет. Новая страница под названием «Учет времени» находится в главном меню и состоит из двух вкладок. На вкладке «Люди» записи о затраченном времени выбранного пользователя отображаются в виде календаря, а вкладка «Проекты» содержит интерактивные отчеты по учету времени для выбранных проектов.


2020. В FaceTimer добавлена возможность работы в режиме проходной



Теперь программа для учета рабочего времени FaceTimer может по видео определять сотрудника и отправлять отметку. Режим "проходная" используется для быстрого учета потока людей. Отметка создается автоматически, если в фокус камеры попадает лицо известного ей человека. Сотруднику достаточно подойти к камере. Также, в системе FaceTimer реализован раздел для планирования отметок. Планирование отметок не только следит за графиком выходов сотрудников, но и позволяет более детально настраивать запросы присутствия. Например, вы можете запланировать отметки в 9:00 и 18:00, и таким образом контролировать время прихода и ухода сотрудника, при таком подходе сотрудник не может сослаться на то, что забыл отметиться перед уходом.


2020. В CRM ПланФикс доработали приложение для браузеров Таймер: учёт рабочего времени.


CRM ПланФикс доработала функционал своего приложения для браузеров Таймер, в том числе для Edge, которое помогает вести учёт рабочего времени. Это актуально для тех компаний, кто желает контролировать рабочее время сотрудников не только в офисе, но и на удалённой работе. В дополнение к этому команда CRM ПланФикс предложила своё решение по учёту работы удалённых сотрудников и подразделений компании. Все детали рассказаны в видео выше. Главные преимущества: на одном экране видна загруженность всех подчинённых, а во встроенных отчётах отображается дневная занятость сотрудников по часам.


2020. Система учета рабочего времени Kickidler добавила интерфейс самоконтроля сотрудников


Система учета рабочего времени и контроля сотрудников за компьютерами Kickidler была обновлена до версии 1.65. Новый функционал программы, получивший название "Автокик", включает в себя автоматические уведомления о нарушениях рабочего распорядка и интерфейс самоконтроля сотрудников. "Автокик" сделает программу более автономной и снизит нагрузку на менеджмент. Особенно полезен данный функционал будет для контроля удаленных работников. Kickidler - система учета рабочего времени нового поколения. Основные функции программы: мониторинг компьютеров сотрудников в реальном времени, видеозапись экрана, учет рабочего времени, анализ продуктивности и выявление нарушений рабочего распорядка. Основная задача программы - автоматизация функции контроля сотрудников, работающих за персональными компьютерами. Программа продается в 62 странах мира.


2019. В Kickidler появился производственный календарь



Система учета рабочего времени и контроля сотрудников Kickidler была обновлена.В новом релизе программы появился производственный календарь с возможностью назначать обеденные перерывы, отпуски, командировки и прогулы сотрудников, а также существенно доработан функционал настройки системы. По словам разработчиков, теперь их программа представляет полноценный сервис для автоматизации учета рабочего времени офисных работников, а также контроля удаленных сотрудников.


2018. В CrocoTime реализована автоматическая фотография рабочего дня



Вышло выпустила обновление системы учета рабочего времени CrocoTime. В новой версии программы реализована функция автоматического формирования максимально точной фотографии рабочего дня сотрудников. Эта функция позволит руководителю понять, сколько времени сотрудники тратят на выполнение конкретных рабочих задач;  узнать, какие бизнес-процессы компании нуждаются в оптимизации; выявить временные и финансовые потери от непродуктивно использованного рабочего времени; нормировать труд сотрудников, если это необходимо.


2017. Сервис Мой график использует распознавание лиц для учета рабочего времени



Вчера все новостные сайты рассказывали об американской компании, которая начала вживлять чипы своим сотрудникам (в частности для учета рабочего времени). А тем временем у нас в стране появилось решение, которое позволяет учитывать рабочее время сотрудников без хирургического вмешательства. Сервис Мой график благодаря технологии распознавания лиц, разработанной компанией VisionLabs, теперь умеет отслеживать сотрудников по лицу при входе на работу, при выходе или в других местах. Приложение не требует специального оборудования, оно устанавливается на любой смартфон или планшет, который размещается у входа в помещение. Учет рабочего времени первых 50 работников обойдется заказчику в 1390 руб/мес. За каждого следующего сотрудника клиент доплачивает по 20 руб/мес.


2017. Тайм Доктор создал Тайм-трекер с GPS-отслеживанием для мобильных телефонов


Зачастую мобильные устройства открывают новые возможности, позволяющие внедрить в программу новые функции. Разработчики тайм трекера Тайм Доктор не стали исключением и также добавили весьма важную функцию GPS-трекинг в приложение для смартфонов. Приложение схоже с десктопной версией, обладает всеми основными функциями: учёт рабочего времени, отслеживание выполняемых заданий и ведение статистики за определённый период (день, неделя, месяц). Также возможна интеграция мобильного приложения с другими сервисами. Например, интегрировав приложение с  SalesForce, пользователь сможет работать над проектами, созданными в этой системе, прямо в окне Тайм Доктор.  GPS трекинг особенно полезен выездным сотрудникам. Один из клиентов – компания FoodPanda, занимающаяся доставкой пиццы и других блюд.


2017. Time Doctor - система учета рабочего времени


Тайм Доктор - новая онлайн программа учета рабочего времени, которая подходит для профессионалов, желающих улучшить личный тайм-менеджмент и управления сотрудниками. Time Doctor не только отслеживает работу персонала, но и предоставляет разбивку о том, сколько времени тратится на определённые проекты (или клиентов). Есть съёмка скриншотов для мониторинга работы сотрудников. Приложение имеет 32 интеграции: с Asana, Basecamp, Google Docs, JIRA, ZenDesk, Trello, Slack, Podio, Teamwork. Стоимость - $5.99/мес за сотрудника.


2015. Yaware принимает Bitcoin



Теперь пользователи сервиса для учета рабочего времени Yaware.TimeTracker могут оплатить сервис криптовалютой Bitcoin (через платежную систему BitPay). Таким образом, Yaware присоединилась к 100 000 компаний, использующих этот способ оплаты, среди которых такие гиганты, как Dell, PayPall, Microsoft, Lamborghini, McLaren и Time. Представители Yaware утверждают, что биткоины – это быстро, удобно и безопасно. Рассчитавшись ими, вы не ждете подтверждения транзакции от платежной системы, а сразу же начинаете пользоваться сервисом.


2015. StaffCounter - система учета рабочего времени для измерения продуктивности



StaffCounter – полностью автоматизированная система учета рабочего времени, которая работает посредством мониторинга компьютера и помогает повысить эффективность работы сотрудников. Сервис позволяет увидеть, чем и как долго занят сотрудник за ПК в течение дня. Это может быть посещение сайтов, использование программ и приложений, набор текста, общение в скайпе и т.д. Информация о деятельности сотрудника за компьютером фиксируется и сохраняется на облачном сервере, полностью защищённом от проникновения туда третьих лиц. Программа-агент отсылает информацию на сервер с периодичностью раз в 10 минут. Там она хранится в течение 1 месяца. Система бесплатна до 10 сотрудников, а платная версия начинается от $3 за сотрудника в месяц.


2015. Kickidler - система контроля сотрудников


Если вы уже испробовали всё: угрозы, поощрения, геймификацию, но ваши сотрудники продолжают бездельничать и изображают активность только когда вы проходите мимо - установите им на компьютеры программу Kickidler. Это настоящая система слежения. Она формирует и сохраняет на сервере полную видеозапись - что происходит на экране монитора сотрудника в течение дня. Или можно смотреть, что делают сотрудники за компьютерами прямо сейчас - из любой точки мира, где есть интернет. Почувствуйте себя агентом ФСБ или АНБ. Кстати, кроме слежения за прилежностью сотрудников, Kickidler может быть использован и ИТ-службой для контроля работоспособности компьютеров и разбора полетов - почему что-то сломалось. Стоимость лицензии 600 руб/мес за 1 компьютер.


2015. Biotrack - система учёта рабочего времени для некомпьютерных компаний



Мы уже рассказывали о сервисах учета рабочего времени, которые отслеживают активность сотрудников за компьютерами (Yaware и т.д.). Но что если в вашей компании сотрудники работают не за компьютером (например, в ресторане)? Сделать проходную с турникетом и карточками, или назначить ответственного, который будет делать обход и вручную отмечать, кто сколько отработал? Это дорого и неудобно. Облачный сервис Biotrack позволяет удобно вести учет рабочего времени при помощи биометрического терминала либо Android-планшета, который можно установить на входе. Особенно интересен вариант с Android-планшетом. Он позволяет сэкономить пару тысяч долларов на покупке биометрического терминала, и вместо этого использовать обычный планшет с приложением Timepad. При этом, сотрудники могут регистрировать свой приход и уход при помощи NFC-карточки, QR кода и PIN кода. Стоимость самого сервиса начинается от $29/мес за 11 сотрудников.


2015. Yaware.Mobile - система контроля рабочего времени мобильных сотрудников



Yaware - это известный сервис для контроля рабочего времени сотрудников, работающих за компьютерами в офисе. Но что делать, если сотрудники не сидят в офисе, а постоянно где-то ездят? Для контроля таких товарищей Yaware выпустил мобильное приложение Yaware.Mobile (пока только для Android). Оно устанавливается на смартфон мобильного работника и мониторит его передвижения (по GPS), входящие и исходящие звонки и смс, мобильные приложения и сайты, которыми он пользуется. Менеджер или администратор может видеть все это в реальном времени, или просмотреть статистику позже и определить причины неэффективной работы сотрудника. Кроме того, само наличие такого приложения может предостеречь выездных сотрудников от использования рабочего времени и корпоративного смартфона в своих интересах. Стоимость сервиса 380 руб/мес за каждого мобильного сотрудника.


2015. «Атом Безопасность» предлагает новое защитное решение для бизнеса — StaffCop Enterprise

Компания «Атом Безопасность» объявила о выходе программного комплекса StaffCop Enterprise, созданного с целью обеспечения информационной безопасности для корпоративного сектора. StaffCop Enterprise позволяет проводить расследование инцидентов, вести учет рабочего времени и имеет систему оповещения о нарушениях (alerts). Решение разработано с использованием новых технологий и предназначено для крупного и среднего бизнеса. По словам разработчиков, задачи, решаемые StaffCop Enterprise, можно разделить на 5 основных блоков: учет рабочего времени сотрудников; расследование инцидентов и распространения инсайдов; обеспечение информационной безопасности с системой уведомлений о нарушениях; контроль персонала с мониторингом переписки в мессенджерах и социальных сетях, а также посещения сайтов; обеспечение режима информационной и внутренней безопасности предприятия путем анализа активности пользователей при помощи технологии OLAP-кубов (англ. online analytical processing) для многомерных массивов данных.


2014. Worksection поможет автоматизировать учет затраченного времени и выставлять счета



Сервис для управления проектами и совместной работы Worksection обновил систему учета затрат времени и стоимости работ. Теперь можно задать по каждой задаче и каждому сотруднику ставки оплаты и автоматически получать результирующую стоимость проекта или сумму для сдельной оплаты сотруднику. Также можно прямо в системе создать счет для клиента, в котором будет список работ с указанием затраченного времени времени и стоимости. Кроме того, в сервисе появились новые отчеты о нагрузке на сотрудников по дням и процентный вклад каждого в работу команды.  Теперь, выбирая временной период, вы можете видеть не только часы, отработанные вашими сотрудниками, но и количество заданий, выполненных в определённый день, а также суммы внесённых финансовых затрат.


2014. Yaware.Online позволит контролировать переработки персонала



Сервис учета рабочего времени Yaware.Online добавил два полезных отчета для руководителя. Отчет “Остался после работы” позволяет контролировать переработки персонала и быть в курсе, чем занимаются сотрудники за компьютером после окончания рабочего дня. Также он подойдет для компаний, сотрудникам которых запрещено находиться в офисе после работы. Отчет “По деятельности сотрудника” позволяет узнать, нарушает сотрудник дисциплину или нет. В нем собрана информация о том, как сотрудник использует рабочее время, в т.ч. о о нарушениях: опозданиях и уходах раньше положенного, а также об общем количестве отработанных часов и их продуктивности.


2014. primaERP - позволяет реализовать почасовую схему оплаты



primaERP - это облачное приложение для учета рабочего времени чешской компании ABRA Software, которое недавно появилось и на русском языке. primaERP состоит из нескольких приложений, которые можно самостоятельно (или в команде) использовать в онлайн-интерфейсе, на планшете или телефоне. Это Time Tracking - для контроля рабочего времени сотрудников и Billing - для выставления счетов на основании затраченного времени. primaERP предоставляется бесплатно для 3 пользователей, а платная версия начинается от 169 руб/мес.


2014. Большой Брат проконтролирует рабочее время сотрудников


Большой Брат - отличное название для новой системы учёта рабочего времени. Она позволяет отмечать время пребывания на работе, время обеденного перерыва и простоев; контролирует интернет-трафик, строит отчеты по использованию рабочего времени. Разработчики говорят, что в результате использования системы у них самих в компании сотрудники стали более счастливыми. Теперь они могут работать по гибкому графику и появляются в офисе в любое время с 6:00 до 11:00. Выходя из дома позже или раньше часа пик, они могут сократить время на дорогу почти в три раза. Сервис позволяет точно учитывать (а потом оплачивать) время переработки. А руководству больше не приходится верить на слово удаленным работникам, оно точно знает, за что им платит. Кроме того, появилась возможность предлагать заказчикам почасовую схему оплаты и предоставлять им полный отчет о том, как было потрачено оплаченное время.


2014. Yaware.Online позволяет контролировать работу удаленных команд



Новая версия сервиса для учета рабочего времени Yaware.Online содержит две новых фичи: иерархия групп и отчет “По деятельности группы”. Теперь в учетной записи Yaware.Online вы можете создать иерархию, которая полностью отобразит структуру вашей компании со всеми представительствами, филиалами и отделениями. Таким образом, выстроив иерархию, вы сможете просматривать информацию о работе отделов и групп вместе или выборочно. После того как иерархия групп построена, анализируйте их работу с помощью нового отчета “По деятельности группы”. Он состоит из нескольких графиков, которые помогут вам узнать чем занимаются сотрудники каждой группы на протяжении рабочего дня, придерживаются ли они рабочего графика, на работу с какими ресурсами ушло больше всего времени, сколько времени сотрудники проводят за компьютером, а сколько — отсутствуют.


2014. В Yaware появился автоматический табель учета рабочего времени



Компания Yaware выпустила новую версию своей системы учёта рабочего времени. В системе появился табель учета рабочего времени Yaware.Online, который, в отличие от стандартных, заполняется автоматически и позволяет анализировать данные в режиме реального времени (информация о рабочих и выходных, больничных, отпускных и прогулах доступна онлайн). Он сэкономит время на заполнении, упростит контроль персонала и процесс начисления ему заработной платы. Еще одна уникальная возможность — отчеты по email для сотрудников, которые позволят им оценить продуктивность своей работы и увидеть, как изменилась их личная эффективность.


2014. CrocoTime - система учета рабочего времени для крупного бизнеса


Недавно мы рассказывали о сервисе учета рабочего времени Yaware. Оказывается, у нее уже есть конкурент - CrocoTime. Создатели позиционируют этот продукт, как сервис для среднего и крупного бизнеса (вот посмотрите на мужика на главной страничке - он явно из крупного бизнеса). И это логично: для малого бизнеса такая система не нужна. Т.к. в маленьких компаниях обычно ценят результат, а не затраченное время. Но если вы менеджер крупной компании, и подозреваете, что причиной плохих результатов является то, что сотрудники сидят в социальных сетях, то Crocotime вам поможет. CrocoTime делит программы и сайты, с которыми работает сотрудник, на продуктивные и непродуктивные. Причем, он показывает статистику не только по сотрудникам, но и по отделам. Кроме того, создатели говорят, что сервис лоялен к сотрудникам - он не делает скриншотов, не читает переписку и не следит за сотрудниками через веб-камеру. Поэтому сотрудники его любят.


2014. Yaware: новое видео и новые функции


Разработчики сервиса для учета рабочего времени Yaware представили новый видеоролик, а также рассказали о новых функциях сервиса. За последнее время в Yaware добавили инструменты анализа: отчёт о динамике работы компании, отдела и сотрудника; сравнение статистики сотрудников. Появились проекты и задачи - теперь можно нажимать "Пуск", приступая к задаче, и сервис фиксирует потраченное время, в разрезе продуктивно/непродуктивно/нейтрально. Сервис стал более удобным для больших компаний - в плане представления информации в онлайн-аккаунте. Упрощена установка сервиса - появился импорт списка пользователей, которым можно выслать ссылку на скачивание клиента. Также, добавлен мониторинг посещения сотрудниками сайтов поиска работы.


2012. Yaware - SaaS супервизор для ваших сотрудников



Мечта любого руководителя - чтобы его компания (или отдел) работали эффективно, не зависимо от того, находится ли он в офисе или нет. Конечно, прекрасно, если вам это удается за счет личной заинтересованности сотрудников в результате. И мы часто рассказываем о технологиях управления талантами и геймификации, которые помогают повысить мотивацию. Но, к сожалению, чаще всего, когда руководитель выходит из офиса, поведение сотрудников резко меняется. Они идут пить чай, курить, начинают играть в пасьянс или смотреть фотки на Facebook. Хорошо, если они при этом успеют и работу выполнить. Но если не успеют - то в проигрыше останутся все - и компания, и руководитель и сотрудники. SaaS сервис для учета рабочего времени Yaware помогает избежать такой неприятной ситуации. Он контролирует компьютер каждого сотрудника и составляет отчет для руководителя, чем сотрудник занимался в течении дня (в каких приложениях работал, какие сайты посещал, когда начал/закончил работу, когда отдыхал). ***