Топ 10: Системы контроля сотрудников

2023. Сервис Стахановец позволяет выявлять сотрудников, уехавших зарубеж



Сервис отслеживания активности сотрудников с говорящим названием Стахановец добавил функцию определения местоположения сотрудников в течение рабочего дня. Разработчики говорят - это для того, чтоб «выявлять удалёнщиков, уехавших за рубеж». Чтобы понять, работает ли сотрудник из другой страны, система в режиме реального времени «опрашивает геолокационные сервисы» и фиксирует возможные нарушения. Как объясняют в компании, сервис «ведёт проверку по внутреннему и внешнему IP-адресу» — это означает, что подмена адресов не повлияет на сбор информации, объясняют в компании. Для более точного определения местоположения система также «использует данные GPS, ближайших беспроводных точек доступа и вышек сотовой связи». При этом данные с личных устройств сервис не проверяет — только с корпоративных.


2023. Система контроля сотрудников «Стахановец» и мессенджер eXpress успешно прошли испытания на совместимость



В рамках стратегического сотрудничества разработчики системы контроля персонала Стахановец и системы корпоративных коммуникаций eXpress провели испытания на совместимость продуктов. Результатом стал выпуск двустороннего сертификата о совместимости. Мониторинг мессенджеров — одна из самых востребованных функций программного комплекса «Стахановец». Коммуникация сотрудников подавляющего большинства компаний переходит в корпоративные мессенджеры. Поэтому службам безопасности важно контролировать информацию с помощью систем мониторинга утечек данных. eXpress — российская платформа корпоративных коммуникаций и мобильности, которая включает мессенджер, звонки, видеоконференции, платформу для разработки корпоративных ботов BotX, а также единое окно бизнес-приложений Smart Apps, которые обеспечивают мобильный доступ к информационным системам компании.


2022. Shifton - сервис для составления рабочих расписаний



Shifton - простое и быстрое приложение онлайн-планирования работы, разработанное для оптимизации времени и ресурсов в создании рабочих расписаний сотрудников. Shifton позволяет создавать автоматизированные рабочие графики (система автоматически назначает смены сотрудникам), формировать проектные команды, вести учет статистики рабочего времени и заработных плат сотрудников, назначать сотрудникам задачи и контролировать их выполнение. Сервис доступен как в веб-версии, так и в мобильном приложении на Android и iOS. Недавно появилась бесплатная версия Shifton для компаний с менее 100 сотрудниками, которая включает ключевой функционал планирования смен, включая локации, метки, массовые действия и алгоритмы автоматического составления графика работы. Платная версия стоит от $0.5 за сотрудника/месяц.

2021. СКБ Контур купил производителя ПО для контроля сотрудников StaffCop



СКБ Контур, лидер российского SaaS-рынка, который предоставляет большое количество сервисов для управления бизнесом, решил выйти на рынок систем безопасности, купив компанию Atom Security. Ее флагманский продукт StaffCop отслеживает всю информацию, проходящую через корпоративные устройства и сети, фиксирует продуктивность работы сотрудников, ведет учет их рабочего времени и обнаруживает утечки информации. Система обеспечивает возможность мониторинга рабочих мест, событийного анализа, контроля рабочего времени и продуктивности труда сотрудников организаций, оповещения об опасной и непродуктивной деятельности.


2020. В России придумали бейджи с микрофонами для анализа речи сотрудников



Российский стартап Voca.Tech в партнёрстве с Яндекс.Облаком представил бейджи с микрофонами для автоматического анализа речи сотрудников Voca.Badge. Устройства предназначены для розничных сетей, банков и других компаний с большим количеством сотрудников первой линии общения с клиентами. Бейдж записывает речь сотрудника и через Wi-Fi передаёт файл в Яндекс.Облако, где технология Yandex SpeechKit распознаёт и переводит речь в текст. Программа покажет работодателю, насколько вежливо и эффективно сотрудник общался с клиентом: например, дал ли он ему полную, достоверную и понятную информацию о товаре, не использовал ли слова паразиты и так далее. Бейдж может автономно работать до 12 часов и различать речь даже в условиях шума торгового зала. Один бейдж стоит 9,5 тыс руб. За аналитику и распознавание речи нужно платить отдельно.


2019. Вышел Linux-агент системы контроля сотрудников Staffcop Enterprise



Компания Атом Безопасность выпустила агент своей системы контроля сотрудников StaffCop для мониторинга и блокировки действий на устройствах с GNU/Linux. В России растет доля Linux-систем на рабочих компьютерах. Частные компании экономят средства при использовании ПО с открытым исходным кодом. Государственные организации встраиваются в политику импортозамещения. Труднее всего приходится специалистам по безопасности. Им нужно отслеживать нарушения политик безопасности, угрозы утечки данных и сбои системы. Основные возможности StaffCop для GNU/Linux: отслеживание входа-выхода пользователей в систему; перехват печати на принтере; перехват клавиатуры и буфера обмена; отслеживание и блокировка посещения сайтов; контроль файловых операций с теневыми копиями.


2017. Ростелеком представил сервис для удаленного контроля компании



Ростелеком представил новое решение для малого и среднего бизнеса, которое включает традиционные и цифровые услуги в одном пакете. Сервис Быть в плюсе позволяет организовать удаленный контроль за компанией из любой точки мира, предоставить беспроводной доступ в интернет клиентам и сотрудникам организации, управлять всеми входящими обращениями от клиентов и предоставлять HD-контент для посетителей заведения. Решение включает в себя традиционный высокоскоростной интернет и один из цифровых сервисов от "Ростелекома": "Виртуальную АТС", "Видеонаблюдение", "Управляемый Wi-Fi" или "Интерактивное телевидение для бизнеса".


2017. Сервис Мой график использует распознавание лиц для учета рабочего времени



Вчера все новостные сайты рассказывали об американской компании, которая начала вживлять чипы своим сотрудникам (в частности для учета рабочего времени). А тем временем у нас в стране появилось решение, которое позволяет учитывать рабочее время сотрудников без хирургического вмешательства. Сервис Мой график благодаря технологии распознавания лиц, разработанной компанией VisionLabs, теперь умеет отслеживать сотрудников по лицу при входе на работу, при выходе или в других местах. Приложение не требует специального оборудования, оно устанавливается на любой смартфон или планшет, который размещается у входа в помещение. Учет рабочего времени первых 50 работников обойдется заказчику в 1390 руб/мес. За каждого следующего сотрудника клиент доплачивает по 20 руб/мес.


2017. В SalesapCRM появился модуль для постановки целей и мониторинга KPI



Чтобы было удобнее отслеживать эффективность сотрудников, разработчики SalesapCRM добавили возможность ставить им цели и планы продаж, а также следить за ходом их выполнения. Это может быть KPI по количеству и сумме выигранных сделок, по открытию новых заявок, по добавлению контактов в клиентскую базу и другим активностям. Все созданные цели собраны в одном окне и представлены в виде карточек, сгруппированных по ответственным сотрудникам. Однако вы можете ставить цели не только для отдельных менеджеров, но и для всей компании в целом. На каждой карточке указано ее название, процент выполнения плана, а также графически изображен прогресс: красный цвет означает, что до выполнения плана еще далеко, желтый — что цель близка, зеленый — что она достигнута.


2017. Time Doctor - система учета рабочего времени


Тайм Доктор - новая онлайн программа учета рабочего времени, которая подходит для профессионалов, желающих улучшить личный тайм-менеджмент и управления сотрудниками. Time Doctor не только отслеживает работу персонала, но и предоставляет разбивку о том, сколько времени тратится на определённые проекты (или клиентов). Есть съёмка скриншотов для мониторинга работы сотрудников. Приложение имеет 32 интеграции: с Asana, Basecamp, Google Docs, JIRA, ZenDesk, Trello, Slack, Podio, Teamwork. Стоимость - $5.99/мес за сотрудника.


2015. Kickidler - система контроля сотрудников


Если вы уже испробовали всё: угрозы, поощрения, геймификацию, но ваши сотрудники продолжают бездельничать и изображают активность только когда вы проходите мимо - установите им на компьютеры программу Kickidler. Это настоящая система слежения. Она формирует и сохраняет на сервере полную видеозапись - что происходит на экране монитора сотрудника в течение дня. Или можно смотреть, что делают сотрудники за компьютерами прямо сейчас - из любой точки мира, где есть интернет. Почувствуйте себя агентом ФСБ или АНБ. Кстати, кроме слежения за прилежностью сотрудников, Kickidler может быть использован и ИТ-службой для контроля работоспособности компьютеров и разбора полетов - почему что-то сломалось. Стоимость лицензии 600 руб/мес за 1 компьютер.


2015. Biotrack - система учёта рабочего времени для некомпьютерных компаний



Мы уже рассказывали о сервисах учета рабочего времени, которые отслеживают активность сотрудников за компьютерами (Yaware и т.д.). Но что если в вашей компании сотрудники работают не за компьютером (например, в ресторане)? Сделать проходную с турникетом и карточками, или назначить ответственного, который будет делать обход и вручную отмечать, кто сколько отработал? Это дорого и неудобно. Облачный сервис Biotrack позволяет удобно вести учет рабочего времени при помощи биометрического терминала либо Android-планшета, который можно установить на входе. Особенно интересен вариант с Android-планшетом. Он позволяет сэкономить пару тысяч долларов на покупке биометрического терминала, и вместо этого использовать обычный планшет с приложением Timepad. При этом, сотрудники могут регистрировать свой приход и уход при помощи NFC-карточки, QR кода и PIN кода. Стоимость самого сервиса начинается от $29/мес за 11 сотрудников.


2015. Yaware.Mobile - система контроля рабочего времени мобильных сотрудников



Yaware - это известный сервис для контроля рабочего времени сотрудников, работающих за компьютерами в офисе. Но что делать, если сотрудники не сидят в офисе, а постоянно где-то ездят? Для контроля таких товарищей Yaware выпустил мобильное приложение Yaware.Mobile (пока только для Android). Оно устанавливается на смартфон мобильного работника и мониторит его передвижения (по GPS), входящие и исходящие звонки и смс, мобильные приложения и сайты, которыми он пользуется. Менеджер или администратор может видеть все это в реальном времени, или просмотреть статистику позже и определить причины неэффективной работы сотрудника. Кроме того, само наличие такого приложения может предостеречь выездных сотрудников от использования рабочего времени и корпоративного смартфона в своих интересах. Стоимость сервиса 380 руб/мес за каждого мобильного сотрудника.


2015. «Атом Безопасность» предлагает новое защитное решение для бизнеса — StaffCop Enterprise

Компания «Атом Безопасность» объявила о выходе программного комплекса StaffCop Enterprise, созданного с целью обеспечения информационной безопасности для корпоративного сектора. StaffCop Enterprise позволяет проводить расследование инцидентов, вести учет рабочего времени и имеет систему оповещения о нарушениях (alerts). Решение разработано с использованием новых технологий и предназначено для крупного и среднего бизнеса. По словам разработчиков, задачи, решаемые StaffCop Enterprise, можно разделить на 5 основных блоков: учет рабочего времени сотрудников; расследование инцидентов и распространения инсайдов; обеспечение информационной безопасности с системой уведомлений о нарушениях; контроль персонала с мониторингом переписки в мессенджерах и социальных сетях, а также посещения сайтов; обеспечение режима информационной и внутренней безопасности предприятия путем анализа активности пользователей при помощи технологии OLAP-кубов (англ. online analytical processing) для многомерных массивов данных.


2015. В TeamBridge появились отчеты



В онлайн-системе управления проектами TeamBridge реализован новый управленческий инструмент – набор полезных отчетов. Теперь стало гораздо проще отслеживать просроченные задачи. Можно увидеть, как общую ситуацию по компании или по отдельным проектам, так и выявить тех сотрудников, которые наиболее часто допускают нарушения сроков. Другие отчеты показывают загруженность команды и отдельных ее членов и дают возможность отследить, как эта загрузка менялась во времени. Для руководителей проектов будет полезен специальный отчет "Аналитика выполнения работ по проекту", который покажет насколько далек проект от своего завершения, демонстрируя уменьшается ли со временем разница между количеством запланированных и количеством завершенных задач.


2014. StaffCop Standard улучшил взаимодействие с терминальными серверами

Компания «Атом Безопасность», российский разработчик программного обеспечения в области информационной безопасности и событийного контроля, выпустила новую версию продукта StaffCop Standard. В версии 5.8 значительное внимание специалистов вендора было уделено оптимизации взаимодействия решения с терминальными серверами и повышению скорости формирования отчетов. По словам разработчиков, StaffCop Standard представляет собой программный продукт, позволяющий осуществлять комплексный контроль действий пользователей за рабочими компьютерами. Решение помогает оптимизировать трудовые ресурсы в условиях кризиса по итогам анализа активности сотрудников в течение дня. StaffCop Standard также применим в качестве инструмента расследования инцидентов и проактивной защиты от утечки конфиденциальных данных. В новой версии качественные изменения коснулись «Мастера отчетов», в частности, его взаимодействия с данными о пользователях терминальных серверов.


2014. «Контур ИБ SearchInform» защитит от утечек и убытков, связанных с деятельностью персонала

Компания SearchInform представила обновленный флагманский продукт «Контур информационной безопасности SearchInform». В пакете реализовано значительное количество усовершенствований и новых функций. Так, «Контура информационной безопасности SearchInform» предлагает четыре модуля перехвата данных: URLSniffer, ProgramSniffer, ADSniffer и CloudSniffer. URLSniffer в простой и наглядной форме покажет, как сотрудники используют доступ в интернет со своего рабочего места. Модуль фиксирует посещенные сайты и время, проведенное на каждом из них, а затем строит отчеты, позволяющие проанализировать статистику использования Всемирной паутины персоналом. В свою очередь, ProgramSniffer дает полную картину активности пользователей в запускаемых ими приложениях. CloudSniffer контролирует данные, которыми сотрудник обменивается с облачными сервисами, например: Google Docs; OneDrive; Office 365; Dropbox; Evernote; YandexDisk; cloud.mail.ru. Модуль дополняет уже присутствующие в «Контуре информационной безопасности SearchInform» решения и позволяет защититься от утечки данных через облачные сервисы, утверждают разработчики.


2014. Zecurion Zlock контролирует сотрудников с помощью цифровых отпечатков и OCR

Компания Zecurion выпустила новую версию DLP-систему для конечных точек сети Zecurion Zlock (Device Control) 6.0 с поддержкой цифровых отпечатков, метода опорных векторов и других технологий анализа данных. В системе теперь можно использовать цифровые отпечатки DocuPrints, метод опорных векторов SVM, анализ графических файлов с помощью OCR-модуля и технологию ImagePrints для определения документов, содержащих определённые изображения, например, печать организации. Все настройки хранятся на едином для всех продуктов сервере конфигураций. Таким образом, в них можно использовать общую базу отпечатков конфиденциальных документов, отметили в компании. Для контроля удалённых сотрудников в обновлённом Zecurion Zlock появилась возможность блокировки доступа в интернет при нахождении компьютера вне корпоративной сети. При активации такой блокировки доступ во всемирную паутину будет возможен только через VPN-сервер, заданный в настройках Zlock. Таким образом, сетевой трафик по защищённому каналу будет перенаправляться в корпоративную сеть и может быть проанализирован с помощью Zecurion Zgate, пояснили в компании.


2013. Wrike выпустил корпоративную версию с продвинутой аналитикой и контролем сотрудников


Если вы управляете проектами в маленькой компании - главное, что вам нужно от системы управления проектами - это организовать эффективную совместную работу в группе. Но если вы управляете проектом в крупной организации, в котором заняты тысяча сотрудников - на первое место встает вопрос контроля. Поэтому, специально для крупных компаний Wrike выпустил версию Wrike Enterprise. Она предоставляет мощные аналитические дашборды, которые помогут менеджеру мониторить, на какой стадии находится проект и эффективно ли работают сотрудники и рабочие группы. Кроме аналитики, корпоративная версия позволяет создавать группы сотрудников, что значительно облегчает операции расшаривания проектов/задач. Она также включает персональные календари сотрудников (для повышения контроля) и дополнительные меры безопасности: в частности контроль доступа к общим папкам и интегрированным приложениям (Google Drive, Dropbox).


2013. Worksection поможет выявить бездельников



Сервис для совместной работы и управления проектами Worksection выкатил очередной пакет обновлений с кучей лайков и новых фич, главная из которых - страница «Задачи / по людям». Она будет полезна руководителям, которые хотят контролировать загрузку команды, а также быстро находить «бездельников», видеть их горящие задачи и в случае необходимости, переназначать ответственных (см. скриншот). Если вы нажмете на любого сотрудника на этой страничке, откроется его карточка, по которой сразу видно, сколько всего задач у данного человека, сколько задач, у которых подходят сроки и сколько просроченных задач (для удобства каждая из трёх цифр выделена своим цветом). По карточке виден статус «онлайн» ли человек в данный момент и дата его последней активности в системе. В списке задач показаны их приоритеты, число дней задержки (для горящих) и число оставшихся дней (для тех, у которых подходят сроки). Кроме того, из обновлений Worksection можно отметить возможность просмотра MP4 и FLV видео-файлов в онлайне и возможность сохранить параметры фильтра на следующих страницах: Проекты, Задачи, Время, Календарь, Диаграмма Ганта, Файлы...