Системы для формирования графической организационной структуры компании - обзор

2024. В корпоративном суппераппе VK Teams появился модуль «Организационная структура»



В on-premises-версии VK Teams доступен новый модуль — «Организационная структура»: он отображает подразделения и филиалы компании или группы компаний, подразделения внутри каждого из них, а также информацию о руководителях и сотрудниках. Пользователи платформы смогут просматривать структуру компании, искать нужные отделы и коллег и связываться с ними. Новая функциональность позволяет быстро находить специалистов по имени и фамилии, должности или адресу электронной почты, а также понять зоны ответственности каждого подразделения и выяснить, к кому обращаться по тому или иному вопросу. В оргструктуре можно перейти в профиль сотрудника, связаться с ним в мессенджере, по почте или пригласить его на встречу с помощью встроенного календаря. Партнеры, которые устанавливают платформу по модели on-premises могут интегрировать новый модуль с корпоративными системами управления, такими как SAP и «1С».


2022. VK купила 25% разработчика сервисов для управления персоналом Goodt



VK купила у ГК «Ланит» 25% компании Goodt, которая разрабатывает платформу для автоматизации бизнес-процессов в HR Rostalent. Ранее компания Goodt занималась внедрением SAP Successfactors и перенесла свой опыт на собственный продукт. Rostalent - комплексная система, которая включает в себя кабинет сотрудника, профайлы, корпоративные новости, конструктор оргструктуры и должностных инструкций, опросы сотрудников, систему постановки целей сотрудникам и оценки их достижения (OKR), систему мотивации персонала, управления развитием и обучением сотрудников, аналитика. Напомним, после ухода SuccessFactors, HRM-сектор стал лакомым кусочком. Недавно 1С купила долю в системе управления талантами Mirapolis HCM, а Сбер разработал собственную HRM систему Пульс.


2009. Softline обновила портал DeskWork 1.0



Softline выпустила несколько дополнительных модулей для своего корпоративного портала, который теперь называется DeskWork 1.0. Помимо суперполезных модулей Цитата дня, афоризмы и высказывания, появился еще Универсальныйинформер. Этот модуль позволяет отображать разнообразную справочнуюинформацию: курсы валют, пробки, стоимость баррелянефти, биржевые индексы и пр. из открытыхисточников в Интернете. При этом пользователи DeskWork могутвообще не иметь доступа в глобальную сеть, так как получают всюинформацию только с сервера DeskWork. Напомним, что DeskWork 1.0 Базовый – это корпоративныйпортал, который служит единой точкой входа к информационным активамкомпании и делает работу сотрудников более эффективной за счетсовместной работы с информацией, размещенной на портале,структурированного хранения документов, использования элементовсоциальных сетей, автоматизации рутинных бизнес-процессов.Первоначально в состав продукта входил набор из 4 шаблонов оформленияпортала, 5 модулей организации и систематизации информации: графическаяструктура компании, список сотрудников, дни рождения сотрудников,автоматическое создание структуры узлов отделов, организацияавтоматических заявок на командировки, канцтовары и многое другое, атакже базовый функционал SharePoint.

2009. Софтлайн представила Портал 1.0



На майкрософтовской конференции ReMIX09 Валентин Кудрявцев, директор по консалтингу Softline, рассказал опреимуществах собственной разработки компании – продукта «Портал 1.0»,– созданного на платформе Microsoft Office SharePoint: «Конкурентныеотличия «Портала 1.0» – низкая цена, не зависящая от числапользователей; минимальный срок инсталляции (не более 1 дня); модулиуниверсального документооборота (корректировка маршрута в ходесогласования, вложенные маршруты, переназначение задач, контроль сроковисполнения); библиотека собственных модулей с визуальной настройкой безпомощи IT-специалистов; возможность развития сторонними программистами,знающими SharePoint». В состав продукта «Портал 1.0» входят уникальные модули: графическая структура компании (подразделения, отделы); список сотрудников (телефонный справочник, адресная книга); дни рождения сотрудников; автоматическое создание структуры узлов отделов и проектов на основе данных из структуры компании; универсальный модуль заявок на канцтовары, пропуска, визитки, курьера, обучение, заявки в IT отдел, командировки и т.п.; универсальные модули документооборота.


2007. В АКБ «Московский Банк Реконструкции и Развития» внедрен портал SharePoint Server 2007

Внедрение интранет-портала на базе SharePoint Server 2007 стало элементом ИТ-инфраструктуры АКБ «Московский Банк Реконструкции и Развития», эффективно объединяющим внутренние коммуникации. Проект включал создание портала, объединяющего центральный и региональные офисы, создание системы для сотрудников Call-center, системы электронной подписи документов (ЭЦП), системы приема заявок, системы согласования документов, централизованного хранилища документов, новостной системы, а также модулей Адресная книга, Графическая структура компании, Поэтажный план. По мнению руководства банка, создание единого информационного центра, способного объединить и сплотить коллектив, является очень важной задачей. Портал Sharepoint позволяет принять участие в различных дискуссиях, дать свое суждение по интересующим вопросам и узнать мнение коллег, поучаствовать в конкурсах, ознакомиться с обучающими программами.


2007. В банке ВТБ 24 разработан корпоративный Интранет-портал на основе Microsoft Office SharePoint Server 2007

В результате внедрения портала SharePoint  в ВТБ созданы условия, позволяющие сотрудникам в полной мере осознавать свою роль в структуре организации, концентрироваться на достижении совместных целей в повседневной деятельности и работать эффективнее. Один из востребованных сервисов Интранет-портала – поиск сотрудников. Набрав фамилию нужного человека в поисковой системе портала, можно увидеть его фотографию и получить полную информацию – узнать департамент, в котором он работает, его должность, телефон, электронный адрес, дату рождения, адрес офиса банка, имена коллег по комнате и те сведения, какие он пожелал о себе оставить. Новый портал содержит также раздел «Организационная структура», на страницах которого можно ознакомиться с информацией об иерархии и составе всех центральных и региональных подразделений банка. Это позволяет сотрудникам понимать свое положение в организационной структуре банка, быстро находить подразделения и их руководителей, нужных сотрудников и их коллег. Сведения об организационной структуре поступают на портал из тех систем банка, в которых содержится наиболее актуальный и полный объем данных о подразделениях и сотрудниках ВТБ 24.